A külső könyvelőt igénybe vevő vállalkozásoknál szinte kivétel nélkül az a gyakorlat, hogy az iratőrzési helynek a cég székhelyét vagy telephelyét jelölik meg, és a könyvelés időtartamára magukhoz veszik a számlákat. Majd amikor már a könyveléssel kapcsolatos teendők teljesültek, a számlák visszakerülnek a céghez.
Ez az időtartam már könyvelőirodánként, és azon belül akár cégenként is változhat, a lényeg, hogy ha ellenőrzésre a bejelentett iratőrzési helyen be kellett mutatni, akkor erre a törvény 3 munkanapot ad határidőnek.
A NAV nem így gondolja, szerintük a könyvelőirodád is iratőrzési helye az összes cégednek
Egy konkrét ellenőrzés kapcsán derült ki, hogy a NAV elvárása ezzel kapcsolatban egész más, az ellenőrzés jegyzőkönyvébe ezt a mondatot vették fel az ellenőrök:
Ez azért is furcsa, mert ezt eddig még egy ellenőrzésnél sem kifogásolták az ellenőrök.
- „Ellenőrök az ügyvezető tájékoztatása szerint, hogy a székhelyen nem végeznek könyvelési tevékenységet az elektronikus adatok ott nem érhetők el, ezért az adatokat a könyvelő irodájában kapták meg. Ellenőrök felhívják adózó (képviselője) figyelmét az elektronikusan rendelkezésre álló nyilvántartási őrzési helyének adóhivatal elé való bejelentésének teljesítésére.”
Mindez azt jelenti, hogy azért, mert a könyvelési adatállományok a könyvelőiroda számítógépén, szerverén futnak, és ezeket elektronikus adatoknak tekintik, be kell jelenteni a könyvelőiroda helyszínét, mint iratőrzési helyet. Egy felhő alapú vagy online könyvelőprogram persze egész más....
Segítenél felmérni az erre vonatkozó könyvelői gyakorlatot?
(Ne félj, a szavazás anonim!)
FannieDow -
Németh Mária -
Nem tudtam róla, de a bizonylatokat mindig a könyvelő iroda
székhelyére hozták, tehát tudtak róla. De a bejelentésről sehol sem olvastam. De az én vezettem számlavezető Bt. céget
ebben az évben egyszerüsitett végelszámolással befejezem.
Üdvözlettel: Németh Mária
Varga István -
Az viszont jogos igény,hogy ez szerepeljen kellő pontossággal leírva jogszabályban! Mindig is problematikusnak gondoltam,hogy ott sem kellően taxatívek a jogszabályok,ahol simán lehetnének,legfeljebb néhány oldallal "meghíznak". Ilyen túlburjánzó jogszabályi környezetben az már nem számítana pluszban,viszont lenne fogódzó!
Kata -
Nem őrzünk semmilyen iratot, így az iratőrzéshelye sem a könyvelőiroda.
Szabó Zsóka -
Tóth Györgyné -
Azt hiszem ez megint egy, olyan gondolat, ami csak a könyvelők munkáját bővíti, meg persze azt a lehetőséget adja meg a Nav számára, hogy tudja ki az a könyvelő akit meg kell szívatni! Sajnos odáig fogunk jutni, hogy eltörölhetjük a napi szóhasználatból a szabad vállalkozást! Hol van ez már??
Nagyon szeretem a szakmám még mindig pedig nem vagyok mai gyerek, de ez már sajnos nem az igazi, hisz a külső utasítások egyre jobban felőrlik azt a szeretetet ami eddig éltetett.(NAV,NGM,VÁM,KSH,KAMARA,NÉBI,stb) Mindenkinek megfelelni képtelenség! Még akkor nem beszéltem a negyedévenkénti adóváltozásokról! Nagyon boldog lennék, ha évente egy alkalom lenne arra, hogy legalább egy évig érvényes jogszabályokat alkossanak akkor talán rend is lenne a számvitelben és adózásban! Most egy kicsit kaotikus állapot uralkodik szerintem! Köszönöm!
dr Magyar János -
Oberfrank J A -
Rafainé Ficsór Mónika -
Arra nem kaptam választ eddig egy konferencián sem, ha a felhőben tároljuk, tehát nincs utca házszám, akkor mit és hogy jelentek be. Ráadásul a felhő pont attól felhő, hogy bárhonnan elérhető és mindenki eléri aki jogosultságot kap, ide érte a könyvelőt is.
Ha valaki tud erről többet kérem ossza meg.
Mészáros Anikó -
Dombi Irén -
Gebei Viktor -
De hát az EGYKE nyomtatványon bejelentem és az én nevem alatt vannak a cégek!
Nyilvánvaló hogy azért mert én könyvelem és jelentem havonta az eredményt.
Más:
Nincs olyan bejelentési lehetőség, hogy az ELEKTRONIKUSan rögzített adatokat hol orzom. Az iratőrzési hely nem egyenlő a feldolgozott elektronikusan rögzített anyaggal.
Decsi Zsuzsa -
Kelemen Istvánné -
Üdvözlettel Kelemenné Anikó
Ruszin Zsolt -
Viktor Aliz -
Ferenc -
tésére megvannak az előírások.
Egy kicsit olyan ez az észrevétel,hogy hallottak valamit,csak nem jól alkalmazzák.
Ne terjedjen el ez a felfogás,mert rossz gyakorlatot szülne.
Ez nem elektronikus nyilvántartás !/ lásd fogalommagyarázat Wikipédia /
Böröczkyné Zsuzsi -
Én nem merném az adózási fogalmakat a wikipádiával értelmezni :)
Márta -
Mészáros Edit -
És persze (elnézést Zsuzsitól) a káoszban mindenféle szintű - színtelen!!!! - oktatócskák megélnek belőlünk!!!
Eszter B. -
Kati -
Ennek nem igazán látom értelmét, ami nem sokat számít, mert általában - pár napot kivéve, míg a könyvelés tart - a papír alapú számlák és az úgynevezett elektronikus adattárolás nincs együtt. Akár melyik helyre mennek, kell a másiktól is anyag.
Kovács Lászlóné -
Éva -
Van olyan kollégánk, ahol az iratok őrzési helye mindig is a könvelőiroda címe volt, minden szerződéses vállalkozásnál.
Szerintetek ez jó így?
(és annak idején még DOS alapon könyveltek, vagy kézzel,és felhőkről, meg szerverparkokról szó sem volt)
Surányi Borbála -
Szerintem az előző hozzászólásokból is kiderül, hogy nincs rendben valami a rendszerrel ! Jogszabály, tájékoztatás, stb.
Üdv, Bori
Szilvi -
Szerintem ez nem jogszerű, mivel az elektronikus adat az elektronikus számla, amit a NAV-nál is be kell jelenteni, a könyvelő programból kinyert információ az nem ide sorolandó be. Ha a cég bárkitől kap e számlát csak abban az esetben kell bejelenteni annak az elérhetőségét illetve, ha ő számláz e számlát.
Rabiné Vali -
Ha ezt az ellenőrök kifogásolták és "Határozatban" le is írták úgy tudom hivatkozniuk kell a jogszabályra is ami ezt alátámasztja.
Üdvözlettel: Vali
Nóri -
Jó lenne már igy a 21.században, ha haladnánk a korral, és nem fölösleges adminisztrációkat találnának ki, hanem az a felület müködne végre normálisan, amin dolgoznunk kell.
Kazsimér Magdi -
vagy csak buta és tudatlan vagyok, minden erőlködésem ellenére
Attila -
Szerintem az ellenőr aki ilyet kért az nem túl képzett informatikából.
Gebei Viktor -
Ocskó Erzsi -
Minden jó tanácsot köszönettel veszek: Erzsi
Krujzné Varjas Teréz -