Előfordul, hogy például egy kft könyvelője azt kéri az ügyvezetőtől, hogy minden olyan szolgáltatásról és termékértékesítésről kérjenek a kft. nevére szóló számlát, amely valamilyen módon kapcsolódik a kft. tevékenységéhez, és a könyvelő majd el fogja dönteni, hogy a számlák tartalma elszámolható-e költségként. A kissé vitatható gyakorlat elég sokszor előfordul.
A gond azzal van, hogy elvileg a bizonylati fegyelem alapján a kft nevére szóló összes számlát könyvelni kell, és ezt követően a számlákat az Szt. 169. §-ában foglaltak szerint 8 évig meg kell őrizni. Tehát „eldobni” a számlákat nem helyes.
Ha a kft nevére szóló számlán olyan termékbeszerzés, illetve szolgáltatásnyújtás szerepel, amely nem a vállalkozási tevékenységet szolgálja, akkor azt a könyvelőnek
- magánszemély részére történt juttatás esetén a személyi jellegű egyéb kifizetések között, mint adóköteles természetbeni juttatást kell elszámolnia, gondoskodva arról, hogy az azt terhelő személyi jövedelemadó és járulékok (egészségügyi hozzájárulás) bevallásra és befizetésre kerüljön;
- nem magánszemély részére történt juttatás esetén - a térítés nélküli átadás szabályai alkalmazásával - rendkívüli ráfordításként kell elszámolnia, amelynek összegével a társasági adó alapja megállapítása során az adózás előtti eredményt növelni kell.
Persze lehetőség van arra is, hogy a vásárlást követően az ügyvezető számla (esetleg pénztárbizonylat? ) ellenében megtéríti a kft-nek a személyes kiadásit, és ekkor nincs juttatás, hiszen nincs meg nem térített rész.
Ahhoz, hogy valaki a vásárlásról számlát kérjen az üzletben annyit kell tennie, hogy megmondja a cég nevét és címét, ami mindenki számára nyilvános. Ha valakinek van egy haragosa, és egy egyértelműen személyes célt szolgáló terméket vásárol úgy, hogy más nevére kéri a számlát, akkor az a másik nem is tudja a vásárlást a könyvelésében érvényesíteni. Már csak szólni kell az APEH-nak. És ilyenkor mit kell mondani az adóellenőrnek? Hogy nem mi vásároltuk…?
Ott vannak még a METRO áruház számlái. A vállalkozásnak, hogy jogosult legyen ott vásárolni, vevőkártyával kell rendelkeznie. A pénztárnál a számla automatikusan a kártyatulajdonos nevére készül. Van olyan, aki még soha nem vásárolt a METRO-ban élelmiszert a vasárnapi ebédhez? Mit kell ilyenkor tenni? Megtéríteni a cég felé a személyes kiadásokat…
Erre a kérdésre is megpróbálunk választ kapni A Győztes Könyvelő Konferencián.
Edit -
Lehet nem helyes gyakorlatot követek, de abban az esetben, ha pl. a METROBAN vásárol az ügyvezető, minden esetben kérem, hogy 2 részletben számláztasson. Az egyik számla amely társaság üzemvitelét szolgálja a masik, pedi a magáncélú használatot.
Amennyiben mégis összevont számlát kaptam, akkor kirészleteztem a számlát, ami a cég működéséhez kellet azt elszámoltam a köbnyvekben, és a számla többi rész nem is kerűlt kiadásra a pénztárból.
Ehhez egy személyes célú használat szignó tartozott az ügyvezető részéről.
Amennyiben ellenőrzésre kerűlt a sor ezt elfogadta az APEH.
Istvánka -
Csak hangosan gondolkodom.
Ha APEH jogász lennék, ebben az esetben megállapítanám, hogy a cég által a Metro-ban vásárolt termékek ára nem került kiadásra a pénztárból, tehát eltitkolt bevételből fizette, ami nem látszik a könyvelésben. Mindezek után az ügyvezető részére adóköteles természetbeni juttatást nyújtott, amire nem fizetett közterhet. Alátámasztom a Metro vevőnyilvántartásával. Ha a cég észrevételt tesz, akkor megvizsgálnám, hogy egy veszteséges cég minimálbéres ügyvezetője miből vásárol havonta készpénzért olyan sokmindent, amiről már hivatalos nyilatkozatom is van a részéről. Ha nem ért egyet, perelhet. A törvény szövege szerint a bíróság a hatóságnak fog igazat adni.
csak a keresztnevét... -
KUHA
GGG -
Egyetértek Kati hozzászólásával. Ez egy műprobléma! Eleve: hol biztosítja a jogalkotó az én jogaimat arra nézvést, hogy az ÉN TUDTOM NÉLKÜL senki ne állítson ki számlát az én/vállalkozásom nevére.Ne hogy már az én cégemen akarják behajtani a TV adót meg mindenadót azért, mert a szomszéd Manci néni, az én nevemre kérte a plazma-tv-jének a számláját (nehogy ő kapja a vagyonosodási vizsgálatot). Majd ha a számlakiállítás előtt lesz joga igazoltatni a kiállítónak a vevőt ... Na: akkor térjünk vissza erre!
Istvánka -
Véleményem szerint ahol a cégnek szerződése van, pld telefontársaság, vagy külön vevőszáma, pld Metro, akkor azokat a számlákat mindenképpen könyvelni kell. Nem kötelező elszámolni, de át kell futtatni a könyvelésen. Ezeknél a szolgáltatóknál és kereskedőknél a hatóság bármikor utána tud nézni, hogy milyen forgalmat bonyolít a könyvelt cég. Nagyobb forgalmak esetén, ha nem is megy át a számla a cég könyvelésén, akár vagyonosodási, bevétel eltitkolási problémák is felvetődnek, ha a vásárló magánszemélynek egyébként nem lenne rá likviditása. Ha a cég a szolgáltatóknál vevőkártyát vált, vagy leszerződik, akkor polgárjogilag felelősséget vállal arra is, hogy lekönyveli a keletkező bizonylatokat.
Kati -
Az elmúlt egy év alatt rengetegszer megfordultam az APEH-ban ellenőrzések kapcsán. Ilyesmi, mint amivel ez a cikk a következő konferencia reklámozása kapcsán foglalkozik, fel sem merült.....
Miklós -
Csak nehogy innét vegyék majd az ötletet... :)
Renáta -
Kedves Hozzászólók! Könyvelőként azt hiszem nekünk csak azokat a számlákat kell könyvelnünk amit az ügyféltől átveszünk! Kérdezném, az apeh milyen módon tudhatná meg , hogy a cégem nevére mikor-mit vásárolok számlára ? Nincs arra kapacitása, hogy a kiállított számlákat egyenként végignézze!
csak a keresztnevét... -
Pm-es, apehos körben is elhangzott nem egy tanfolyamon, hogy pl a Metrós számlánál nem kell 2.-t kérni, egyszerűen ami magáncélra ment azt a végösszegből le kell vonni és kész. Nem kell túlmisztifikálni a dolgokat. Lívia
csak a keresztnevét... -
Na ne!!!!!!!!!!!!
csak a keresztnevét... -
Véleményem szerint a költségként elszámolt számlákat vizsgálja az apeh ne a magánrészre vásároltakat. Egyéni vállalkozó vásárol a Metró áruházban. Két számlát kér, egyik a vállalkozás részére irodaszerekről, a másik számla a háztartás részére élelmiszer és egyéb termékekről. Akkor köteles vagyok a háztartás részére vásárolt termékeket is lekönyvelni? és adózni utána? Badarság. Túl bonyolitjuk, a dolgokat. Zsóka
Ildiko -
Köszönöm az információt
Judit! -
Nálam ez már régen is kérdés volt,Mi van,ha valaki még az árúbeszerzésnél is kér számlát valakinek a nevére aki nem Ő,esetleg a haragosa.Megesik ez azonos szakmabeliek között.Mi több ,a nagybani kereskedő hozzáfér minden nála vásárló kiskeres adatához és esetlegesen kozmetikázandó a bevételeit kiír egy két kamu számlát a mit sem tudó kiskeres nevére.Ki bizonyítja,hogy az az árú el is lett szállítva?Lehet ezt még egy kicsit spirálozni.
palmika -
Sziasztok,
Én miklós éleményét osztom, a könyvelésben nincs kimutatva, így a cég kiadásait nem növeli, nincs áfa levonva, nincs áfa hiány, nem üzemkörön kívüli költség-nincs tao alap növelő tétel amit az APEH találhatna.
Viszont ha árúbeszerzésnél történik ez, annak lehetnek következményei...
margó -
A hozzászólásom egy kérdésem lenne, amivel sajnos nem vagyok teljesen tisztában.
Egyik vállakozás erdőtelepitést végez 2007 évben kedte Ezzel kapcsolatban felmerült költségeket a beruházáson tartottam nyilván.
A vállalkozás pályázatot adott be ,erdőtelepitésre,melyet meg is kapott 2007 év után a 88/2007..VIII.17.FVM rendelete alapján Mezőgazdasági területek erdősitése jogcimén 56.000 EURÓt 15 évre évenkénti megbontásban,melyet mindig az adott évet követöen.kapja meg. 2008 év után 25923 EURÓT kapott 2009 évben. Kérdésem volna ,hogy a kapott támogatás ebben az esetben hogyan számit bevételnek, és hogy kell könyvelni.Ugyanis eddig nem foglakoztam erdőgazdálkodás könyveléssel.ez uj számomra.Valami szakkiadványt is javasoljál ezzel kapcsolatban..
Válasz előre is köszönöm
kovacs.janosne13@chelló.hu
Zsuzsa -
Margónak üzenem
Szerintem a kapott támogatás mindig passzív időbeli elhat. addig, amig el nem fogy az összeg. Könyvelés
Kapott támogatás T 38 bank K 9 árbev.- majd át kell könyvelni passzív időbelire T9 K 48
ahogy évenként felmerül a költség akkor lesz annyi bevétel, mint abban az évben felmerült költség
T 48 - K 9
de ez mindegyik támogatásnál igaz szerintem.
EVA -
Az APEH az idén már célvizsgálat keretében ellenőrizte, hogy az EVA hatálya alá tartozó vállalkozások betartják-e a számlaőrzési kötelezettséget, mely 2009.02.01-től hatályos. A kettős könyvvitel alá tartozóknak mindenképp könyvelniük is kell ezeket a számlákat.
Kati -
Ez egy badarság! Nem kötelező a számlát könyvelni, semmi sem tiltja, hogy bedaráljam. Műprobléma!
FYGureout -
Ez egy jó kis téma - el lehet vitatkozni rajta...
Tulajdonképpen azt kell megnézni, hogy kötelező-e a számlát a könyvelésbe elhelyezni, mert a többi (mármint, ha elhelyezem) az világos.
:)
Első ötletként azt mondom, hogy nincs ilyen kényszerítő jogszabály. Vagy mégis?
miklós -
A számviteli tv. a bevételeknél úgy fogalmaz, hogy "el kell számolni", míg a költségeknél, hogy "el lehet számolni"...
Számomra ettől kezdve nem kérdés a kérdés.. :)
Miklós -
Muszáj túlbonyolítani az életünket? :)
Alíz -
Szerintem is szarreszelgetés...
Az utóbbi időben ez a honlap érdemi téma hiányában elment a színvonaltalanság felé, illetve nagyjából csak a saját maga reklámozásával foglalatoskodik.
Mondjuk ez utóbbit teljességgel érthetően teszi.
Zsóka -
Szerintem Zsuzsi nagyon sokat segít nekünk, és jó hogy van ez a honlap, ez a lehetőség,bár most ez szerintem is egy kicsit túlbonyolítás.